¡¡¡NO ME ALCANZA EL TIEMPO!!!

Planifica tu trabajo y luego trabaja sobre tu plan. Sir Robert Baden Powell

No se puede incrementar la cantidad de tiempo que se tiene,  un día dura 24 horas, 1 hora 60 minutos, 1 minuto 60 segundos… el tiempo ya se encuentra establecido no lo podemos cambiar a nuestra conveniencia, pero lo que si se puede cambiar es la calidad del tiempo que se tiene, esto se convierte en la única variable del tiempo.

Para aprovechar de mejor manera el tiempo que se tiene es bueno tomar en cuenta estas recomendaciones a seguir:

Lista de cosas por hacer:
Elaborar un programa para el día creando una lista de lo que se tiene que hacer y también de lo que se quiere lograr en el tiempo del que se dispone. Se puede hacer en una agenda o en hojas por separado.

Dentro de estas actividades hay muchas que se pueden delegar a otras personas, se debe tener la confianza de hacerlo ya que esto aumentara la disponibilidad de tiempo que se tiene. Se  deja indicado en la lista solo aquello que nadie más puede hacer.

Establecer prioridades
Una prioridad se compone de dos elementos en variadas proporciones: urgencia e importancia. Es urgente reparar una llanta ponchada, pero no es importante. Es importante empezar a pensar en la estrategia de mercado para el próximo año, pero no es urgente.

Se debe iniciar por ejecutar todas aquellas actividades de suma importancia y urgencia, hasta terminar con las actividades no muy relevantes ni urgentes. Se recomienda señalar o marcar aquellas actividades ya terminadas para llevar un mejor control.

La lista diaria de prioridades debe respetarse para un mejor aprovechamiento, pero esta lista no debe convertirse en un mandamiento sagrado o en un ídolo para adorar, solo es una herramienta para usar y para aprovechar de mejor manera el tiempo, ya que pueden aparecer actividades de improviso y que no se han planificado o ubicado en la lista diaria.

Evaluación
Al finalizar el día se puede evaluar todas las actividades que se hicieron y las que no se hicieron. Se presentan estas preguntas que podrían ayudar: ¿Qué en realidad no es importante hacer? ¿Qué pudiera encargar a otras personas? ¿Qué me hace perder el tiempo? ¿Qué pudiera hacer con más eficiencia?

 Existen minutos o incluso horas de ocio cuando no se está aprovechando el tiempo. Pero se debe recordar que el tiempo es un recurso escaso y solo le pertenece a uno mismo y a nadie más. Sólo uno puedes mejorar la calidad de tiempo que tiene. Se puede seguir estos consejos o en última instancia usar el tiempo como se desee.

Trata siempre de disfrutar lo que estés haciendo y no desperdicies tiempo lamentándote por lo que no dejaste tiempo para hacer.