¡¡¡NO ME ALCANZA EL TIEMPO!!!

Planifica tu trabajo y luego trabaja sobre tu plan. Sir Robert Baden Powell

No se puede incrementar la cantidad de tiempo que se tiene,  un día dura 24 horas, 1 hora 60 minutos, 1 minuto 60 segundos… el tiempo ya se encuentra establecido no lo podemos cambiar a nuestra conveniencia, pero lo que si se puede cambiar es la calidad del tiempo que se tiene, esto se convierte en la única variable del tiempo.

Para aprovechar de mejor manera el tiempo que se tiene es bueno tomar en cuenta estas recomendaciones a seguir:

Lista de cosas por hacer:
Elaborar un programa para el día creando una lista de lo que se tiene que hacer y también de lo que se quiere lograr en el tiempo del que se dispone. Se puede hacer en una agenda o en hojas por separado.

Dentro de estas actividades hay muchas que se pueden delegar a otras personas, se debe tener la confianza de hacerlo ya que esto aumentara la disponibilidad de tiempo que se tiene. Se  deja indicado en la lista solo aquello que nadie más puede hacer.

Establecer prioridades
Una prioridad se compone de dos elementos en variadas proporciones: urgencia e importancia. Es urgente reparar una llanta ponchada, pero no es importante. Es importante empezar a pensar en la estrategia de mercado para el próximo año, pero no es urgente.

Se debe iniciar por ejecutar todas aquellas actividades de suma importancia y urgencia, hasta terminar con las actividades no muy relevantes ni urgentes. Se recomienda señalar o marcar aquellas actividades ya terminadas para llevar un mejor control.

La lista diaria de prioridades debe respetarse para un mejor aprovechamiento, pero esta lista no debe convertirse en un mandamiento sagrado o en un ídolo para adorar, solo es una herramienta para usar y para aprovechar de mejor manera el tiempo, ya que pueden aparecer actividades de improviso y que no se han planificado o ubicado en la lista diaria.

Evaluación
Al finalizar el día se puede evaluar todas las actividades que se hicieron y las que no se hicieron. Se presentan estas preguntas que podrían ayudar: ¿Qué en realidad no es importante hacer? ¿Qué pudiera encargar a otras personas? ¿Qué me hace perder el tiempo? ¿Qué pudiera hacer con más eficiencia?

 Existen minutos o incluso horas de ocio cuando no se está aprovechando el tiempo. Pero se debe recordar que el tiempo es un recurso escaso y solo le pertenece a uno mismo y a nadie más. Sólo uno puedes mejorar la calidad de tiempo que tiene. Se puede seguir estos consejos o en última instancia usar el tiempo como se desee.

Trata siempre de disfrutar lo que estés haciendo y no desperdicies tiempo lamentándote por lo que no dejaste tiempo para hacer.

¡¡¡SOY ADICTO!!!

 ( …) Creo que la adicción al trabajo es un acto de soledad absoluta... Manuel Vicent

Existe un tipo de adicción que muy poco se menciona, pero al igual que ingerir sustancias tóxicas para el cuerpo como drogas y bebidas alcohólicas existe una adicción al trabajo, una adicción laboral…

Definiendo adicción laboral como: una necesidad excesiva e incontrolable de trabajar incesantemente. Realmente el trabajar es beneficio para las personas, el hecho de mantenerse ocupados, relacionarse con otras personas, ayuda a mantener el cuerpo y la mente activos. El problema llega cuando surge la adicción. Todos, todos los excesos son malos.

Cuando hablamos de las consecuencias negativas que la adicción al trabajo genera se pueden mencionar: surgimiento de estrés, aparición de enfermedades psicológicas, fatiga física y mental daños en las relaciones personales y familiares.  

Podemos mencionar 3 causas que pueden generar una adicción al trabajo:

Hay personas que son adictas al trabajo por necesidad. La misma necesidad obliga a las personas a ser adictos, personas que les pagan por horas de trabajo, por ventas, por obra y tratan de trabajar lo más posible con tal de recibir una mejor remuneración y con esto mantener a su familia.

Hay personas que son adictas al trabajo por mantener su empleo, generalmente cuando el jefe exige cierto nivel de desempeño o de resultados 8 horas al día no son suficientes para terminar, al trabajador le toca llevar esas tareas a su casa y le roba tiempo a sus demás actividades como recreación, familia, espiritualidad…

La diferencia con la primera antes mencionada es que su salario es el mismo lo único que aumenta es la carga laboral.

Hay personas que son adictas al trabajo por llenar un vacío, no se necesita ser un experto para darse cuenta de personas que lo hacen, de personas que no pueden mantener una relación con otras, no tienen un grupo de amigos, una relación sentimental o familiar y tratan de llenar esos vacíos en su trabajo. También el caso de personas que tienen esa responsabilidad de una familia pero para huir de los problemas que se pueden generar se refugian en el trabajo y crean esa adicción.

Lastimosamente uno como trabajador en muchas ocasiones tiene que soportar  la carga laboral que se impone con tal de mantener el empleo, y es así como nos convertimos en adictos al trabajo haciendo que sufran también otras personas. Los jefes no son del todo culpables ya que así es este sistema, donde se busca atractivos ingresos a un bajo costo explotando al recurso humano y donde este acepta tales condiciones con tal de cubrir sus necesidades sea como sea y a costa de sacrificar mucho por el trabajo

¡¡¡¡El valor de la capacitación depende de ti!!!!

No es necesario que la capacitación solo tenga que ser por cuenta de la empresa, si bien esta tiene que esforzarse en invertir dinero para la capacitación, (si es que quiere que sus empleados crezcan en su puesto de trabajo y que sean personas competentes) es necesario que cada uno haga su propio esfuerzo y busque la manera de capacitarse por su propia cuenta, no se habla de dinero solamente ya que muchas veces los recursos se tienen a la mano, como el internet que facilita cualquier tipo de información, hay que actualizarse, buscar programas que le hagan crecer, aumentar su conocimiento, recibir cursos online y muchos más.

Lo interesante de estos cursos on line, es que son una punta de lanza de lo que se puede hacer con los conocimientos adquiridos. Lo importante es experimentar, jugar con lo aprendido y ponerlo en práctica. Una vez que ya se esté familiarizado con los cursos se podrá poner esa nueva habilidad en el curriculum siendo útil también para la siguiente entrevista laboral que se tenga.

Si se encuentra laborando actualmente se puede demostrar al jefe cuanto más conocimiento y habilidad se tiene y eso podrá ser un punto a favor, incluso le pueda hacer optar por un puesto superior al que se posee. No hay que esperar mucho tiempo, porqué puede llegar el día en que se contrate a personal más joven (sangre nueva) y  pueden conocer otras cosas que uno desconoce y entonces se corre el riesgo de ser despedido.

“En nuestra lucha por la vida solo hay una decisión entre dos alternativas: aceptar el fracaso o seguir en la lucha hasta triunfar”.

¿QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y POR QUÉ?

                                                                              ¿QUIÉN?

¿Quién es la persona más indicada para dar una capacitación?, no cualquiera es apto para desarrollarlas, no es tan simple dar una capacitación como exponer sobre un tema, sino que se trata de motivar, enseñar y evaluar ciertos aspectos que se quieren mejorar.

¿Es mejor contratar a empresas externas a que brinden las capacitaciones, o que capacitadores dentro del personal de la empresa capacite a los demás?

¿CÓMO?

Recordando un poco el artículo anterior, una buena forma de hacerlo es basándose en los 4 pilares fundamentales para tener una capacitación 100% efectiva.

¿CUÁNDO?

Las empresas deben reconocer el momento necesario para capacitar a su personal, pero algunas de los síntomas que indican que es necesario hacerlo es cuando  se implementan nuevos procesos, se adquiere maquinaria sofisticada, cuando hay muchos errores en procedimientos, cuando se asciende a personal en cargos con mayor responsabilidad, cuando se encuentre desmotivado al personal…

¿DÓNDE?

El lugar es un factor muy importante a tomar en cuenta, ya que el personal que viaja hasta su trabajo todos los días, se encuentra en las mismas condiciones y dentro de las mismas instalaciones no se puede motivar en una capacitación, o no se le da la misma importancia a ésta. Tampoco es adecuado ir a lugares turísticos donde puedan encontrarse muchos distractores. El equilibrio es la base de todo, desarrollar la capacitación en lugares diferentes de la empresa,  donde cambiar de ambiente ayude a cambiar de perspectiva al personal.  Además se debe disponer de todo el equipo y herramientas necesarias para desarrollar cabalmente la capacitación.

¿POR QUÉ?

Las empresas no invertirán su dinero, tiempo del personal que deja sus labores habituales para ser capacitados sino tuvieran un por qué. Las empresas lo hacen porque esperan resultados, porque si invierten “x”, quieren tener como resultado “XXXX”.

Cada punto debe ser muy bien analizado, aspectos que tiene sus pro y sus contra, realmente se invierte mucho dinero, tempo, planificación, esfuerzo en las capacitaciones y si la empresa lleva  acabo una, el trabajador solo le queda aprovecharla máximo y dar los resultados que la empresa quiere, indistintamente la combinación de todos los factores mencionados en el artículo.

¿¿!!CAPACITACIÓN 100% EFECTIVA!!??

Uno de los obstáculos más frecuentes en el desarrollo del recurso humano es la capacidad, conocimientos y competencias que se tenga para realizar una función de la mejor manera.

 Cuando una persona ya tiene algunos años en su puesto de trabajo, puede percatarse que gente joven ingresa a la empresa con nuevos conocimientos y destrezas que ella no posee, lo que puede resultar amenazador,  tomando en cuenta que los avances tecnológicos y técnicos parecieran no tener descanso, por lo que muchas veces los empleados quedan desactualizados e ignoran que podrían desempeñarse mucho mejor en su puesto laboral rindiendo más para la empresa, Entonces: ¿Qué hacer?... La respuesta es: CAPACITAR

Las empresas dedican un espacio para los empleados en estos casos y se encargan de ellos en cursos y capacitaciones que les ayudan a mejorar su desempeño y a adquirir los conocimientos necesarios para seguir adelante. Estas capacitaciones tienen distintos objetivos de acuerdo a las necesidades identificadas por la empresa, pero lo la finalidad de todas es que su contenido sea aprovechado al 100% por el empleado capacitado y mejoren su desempeño en general.

Sin embargo, muchas empresas viven “capacitando empleados” y al día siguiente sus competencias y desempeño  siguen igual ¿Qué sucede? Lo más probable es que no estén haciendo bien las cosas y la efectividad de la capacitación quede en duda.

Para lograr una capacitación efectiva no se deben olvidar sus cuatro pilares básicos que 

•  La Detección de necesidades
• El Aprendizaje
• La Aplicación al puesto
• La Evaluación

Si uno de estos pilares falta o se encuentra muy débil, el resto se derrumba. Es posible que la necesidad que fue percibida en la empresa no era la más grande o la más grave, que el desarrollo de los temas no era el mejor para la completa comprensión de los capacitados o sucedió que algo impidió que el mensaje en sí fuera aplicado al puesto de trabajo, como sucede en la realidad o que no se diera la evaluación requerida.

Si nos ponemos a pensar, no podemos vivir en una casa sin techo o sin paredes. Si le falta algo a una capacitación ¿cómo podemos pensar en que todo va a salir exactamente según lo previsto?

Sin embargo, ninguna capacitación es perfecta y lo que sí podemos hacer es contruir el pilar que hace falta con nuestra motividad y nuestras ganas de seguir adelante.

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YO EN 30 SEGUNDOS

 La técnica del YO en 30 segundos, realmente es una herramienta muy interesante, eficiente y generalmente poco conocida.

En publicidad se recomienda que los spot y cuñas duren un máximo de 30 segundos, si dura más se pierda la atención del público objetivo y la emoción del mensaje. Esto mismo se puede adecuar al momento de una entrevista de trabajo, cuando se llega a una, es porque se debe definir los últimos detalles para considerar al nuevo empleado de la empresa, entonces, es ahí donde se debe impresionar.

Un gerente realmente querrá conocer a su prospecto, y cuando se nos indica: “Hábleme de usted” ¿Cómo iniciaríamos? ¿Qué nos conviene decir y qué no? ¿En qué orden hablo de mí?

La declaración del yo en 30 segundos nos ayuda a contestar estas interrogantes. Se trata de hablar de uno mismo en medio minuto, lo que se busca es captar la atención y resaltar aquellos atributos que nos beneficien, si se hace correctamente el entrevistador pedirá probablemente que nos extendamos en algún punto mencionado o preguntará sobre ciertos aspectos que tratamos. Una declaración del yo en 30 segundos debe contener:

1.       Palabras o cualidades que me describan de mejor manera.

2.       Pasatiempos o actividades que me gustan realizar.

3.       Resaltar mis logros profesionales.

4.       Algunas metas a futuro que tengo.

5.       En ocasiones mencionar a la familia.

Un ejemplo de un yo en 30 segundos sería: “siempre me ha gustado relacionarme con la gente, debido a ello, me especialicé en relaciones públicas, profesión en la que he trabajado durante los últimos ocho años. He relacionado varios programas educativos y de relaciones comunitarias en mi municipio. Mi habilidad organizativa me ha permitido ser responsable de supervisar todos los programas de asuntos públicos  relacionados con proyectos de microempresas. Lo que más me gusta es ayudar a las pequeñas empresas recién fundadas para que se hagan un hueco en la comunidad”

Hay que recordar que un yo en 30 segundos no está escrito en piedra, se puede modificar cuantas veces sean necesarias y adecuarlo para cada ocasión. El ejemplo anterior fue una declaración para una persona graduada de relaciones públicas, veamos otro ejemplo, uno relacionado con el arte de enseñar:

“soy una persona de gran dedicación y con cuatro hijos. Me gusta leer y tanto el conocimiento como la perspectiva adicional que he obtenido de mis lecturas han fortalecido mi capacidad de enseñanza y mi habilidad para hacer presentaciones. He criado a mi familia con éxito, el cual atribuyo a mi capacidad para planificar, programar, manejar varias tareas a la vez. Una flexibilidad así me ayudará en el aula, espacio donde convergen muchas personalidades y estilos de aprendizaje distintos.”

Luego de creada su declaración del yo en 30 segundos, se recomienda practicarla, practicarla y practicarla.  Preferentemente en voz alta y frente a un espejo, hasta sentirse cómodo con ella. Se recomienda también compartirla con otras personas y pedir una pequeña evaluación. Este yo en 30 segundos también se puede escribir dentro del currículo, en la sección: Perfil.

Hay tres grupos de personas: los que hacen que las cosas pasen; los que miran las cosas que pasan y los que se preguntan qué pasó